Главная - Хозяйственное право - Запись в трудовой книжке 2020 ип

Запись в трудовой книжке 2020 ип


запись в трудовой книжке 2020 ип

О переводе сотрудника на другую должность в трудовой книжке пишут в трех ситуациях (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Первая, когда работнику изменили трудовую функцию. Например, бухгалтера повысили до главбуха.

Вторая ситуация — перевод сотрудника из одного подразделения в другое, к примеру из отдела продаж в отдел логистики.

Третья ситуация, когда работника перевели на работу в другую местность, например в обособку (ст. 72.1 ТК).

Но есть исключения. Например, новые записи не понадобятся, если сотрудника перевели в другой отдел, но старого названия отдела в трудовой нет. Еще один случай — перевод временный. Например, сотрудник замещает работника, который в отпуске.

Постоянный перевод оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору, а руководитель издает приказ. Этот документ и будет основанием для новой записи в трудовой. Также кадровик вносит изменения в личную карточку работника.

Образец заполнения трудовой книжки при переводе

Основные изменения в трудовых книжках в 2020 году

С 1 января начался переход на электронные трудовые. Несмотря на это все работодатели продолжают вести бумажные книжки. Дело в том, что в 2020 году компании и ИП сначала должны уведомить каждого сотрудника об изменениях, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Срок – не позднее 30 июня 2020 года. Одновременно с этим нужно сообщить работнику о его праве выбрать, каким способом работодатель должен будет вести трудовую книжку.

Сотруднику в срок с 1 июля по 31 декабря 2020 года включительно нужно выбрать, должен ли работодатель продолжать вести его трудовую книжку на бумаге или вести сведения о его трудовой деятельности только в электронном виде. Свой выбор работник должен оформить в виде письменного заявления.

Если сотрудник до конца 2020 года не напишет никакого заявления, нужно одновременно со сведениями о трудовой деятельности в электронной форме продолжать вести его трудовую книжку на бумаге.

Получается, что оформлять электронные трудовые книжки начнут с 1 января 2021 года. А значит, в течение всего 2020 года придется в ручном режиме вносить записи на бумаге. Кстати, этот год также последний, когда новенькие сотрудники могут оформить бумажную трудовую. Дело в том, что тем, кто начнет впервые работать в 2021 году или позднее, все трудовые книжки надо будет оформлять только в электронном виде.

Подсказка от Системы Главбух

С 2020 года все работодатели обязаны формировать сведения о трудовой деятельности в электронном виде (Законы от 16.12.2019 № 439-ФЗ и 436-ФЗ). В рекомендации – как перейти на электронные трудовые книжки и можно ли от них отказаться, как вести трудовые книжки на бумаге, образцы уведомлений и заявлений, которые надо оформить в связи с новыми правилами и презентация с пошаговым алгоритмом действий.

Штрафы за трудовые книжки в 2020 году

Работодателя могут оштрафовать, если бланки трудовых книжек и вкладышей к ним покупали не у законных распространителей. Такой вывод можно сделать из определения Верховного суда от 06.09.2007 № КАС07-416. Размер штрафа в данном случае составит (ст. 5.27 КоАП):

  • для должностных лиц организации (например, руководителя) – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
  • предпринимателей – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.);
  • организаций – от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).

Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до 23:00?

Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!

Узнать подробности у специалиста

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону .

Тема:

  • Кадровый документооборот

Вводная информация про электронные трудовые книжки с 2020 года

С 2020 года все работодатели должны будут перейти с бумажных трудовых книжек на электронные трудовые книжки. Причем это касается всех работодателей – компаний и ИП. Также для них появился новый отчет в ПФР. Бланк называется СЗВ-ТД.

Но как выглядит образец электронной трудовой книжки? На этот вопрос отвечают представили ПФР на своем сайте:

Также см:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *